OPS-STUDIO
Growth Systems & E-Commerce Operations

Systems & Operations
für wachsende Unternehmen

Wir bauen CRM-Strukturen, Automationen und E-Commerce-Systeme — damit dein Wachstum nicht an fehlenden Prozessen scheitert. Zwei Gründer. Direkte Umsetzung. Kein Agentur-Overhead.

Achse 01
Sales & Growth Systems

Leads kommen rein — aber Umsatz ist nicht planbar. CRM, Funnels und Automationen, die wirklich funktionieren.

Achse 02
E-Commerce Operations

Amazon läuft, aber Struktur fehlt. Fulfillment ist ineffizient. Wir bauen den Ops-Unterbau für planbares Wachstum. Mit passenden Workflows die entlasten und Prozesse schlanker gestalten.

01 — Erkennst du dich?

Die häufigsten Bremsklötze

Diese Probleme
kennen wir.

Die meisten wachsenden Unternehmen scheitern nicht am Produkt. Sie scheitern an fehlenden Systemen — Vertrieb der nicht skaliert, Prozesse die manuell bleiben, Operations die nicht mitwachsen.

01
Umsatz ist nicht planbar
  • Ads laufen, Leads kommen — Abschlüsse passieren zufällig
  • Das CRM wird kaum genutzt, Follow-ups gehen unter
  • Kein klares Bild über Pipeline-Status und nächste Schritte
  • Das Team rennt Leads hinterher statt Systeme zu nutzen
→  Vertrieb wird zur Blackbox
02
Wachstum bremst sich selbst aus
  • Mit jedem neuen Kunden mehr manuelle Arbeit
  • Tools sind da, aber nicht miteinander verbunden
  • Reporting entsteht händisch — stundenlang, fehleranfällig
  • Intern fehlt Zeit fürs Wesentliche, weil Kleinkram alles frisst
→  Das Team skaliert, aber nicht das System
03
E-Commerce ohne Struktur
  • Amazon wächst, aber Struktur und Strategie fehlen
  • Listings performen unter Potenzial
  • Fulfillment ist teuer, langsam oder unzuverlässig
  • Keine KPI-Rhythmik — Entscheidungen laufen auf Bauchgefühl
→  Umsatz existiert, Marge fehlt
02 — Zwei Achsen

Was wir tun

Direkte Umsetzung.
Zwei Spezialgebiete.

Keine breiten Agentur-Versprechen. Wir konzentrieren uns auf zwei Bereiche, in denen wir echte Erfahrung mitbringen — aus dem eigenen Unternehmerleben, nicht aus Lehrbüchern.

01
Achse 01
Sales & Growth Systems
Wenn Leads reinkommen, aber Umsatz nicht planbar ist

Wir bauen die Systeme, die dafür sorgen, dass kein Lead verloren geht, Follow-ups automatisch laufen und du jederzeit weißt, wo dein Vertrieb steht. Kein hübscher Funnel — ein funktionierendes System.

Funnel-Struktur: Lead → Qualifizierung → Termin → Abschluss
CRM-Setup & Optimierung (Close, GoHighLevel u.a.)
Pipeline-Design mit klaren Verantwortlichkeiten
Automatisierte Follow-ups, Reminder & Lead-Routing
Automationen: n8n / Zapier / Make / Power Automate
KPI-Reporting & Management-Übersicht
02
Achse 02
E-Commerce Operations
Wenn E-Commerce wächst, aber Operations nicht mithält

Wir bringen Struktur in Amazon-Accounts, optimieren Listings, wählen die richtigen Fulfillment-Partner und bauen den operativen Unterbau, der dein Wachstum trägt — statt bremst.

Amazon Account-Setup, Struktur & operative Steuerung
Listing-Optimierung: Keywords, Conversion, A+ Content
EU-Expansion (DE, AT, IT, FR, ES, UK)
Fulfillment-Setup & 3PL-Auswahl
Prozessdesign, SOPs & KPI-Rhythmus
Supply Chain Beratung & Vendor-Steuerung
03 — Wie wir arbeiten

Drei Einstiegspunkte

Passend zu deiner
Situation.

Kein One-Size-fits-all. Je nachdem, wo du stehst — ob du erstmal Klarheit brauchst, ein konkretes Problem lösen oder dauerhaft Unterstützung haben willst — haben wir den richtigen Einstieg.

Einstieg
System Audit
Klarheit vor Umsetzung

Wir analysieren gemeinsam deine Situation: Sales Funnel, CRM, Automationen, E-Commerce-Prozesse. Du bekommst eine priorisierte Maßnahmenliste und Roadmap — was zuerst, was später.

Ergebnis

Klare Übersicht aller Engpässe. Kein Nebel mehr. Ein Entscheidungsinstrument.

Kernleistung
Implementation Sprint
Konkretes Problem → Konkrete Lösung

Wir bauen innerhalb von 2–4 Wochen ein klar definiertes System: CRM, Automation, Funnel, Fulfillment-Struktur oder Amazon-Setup. Kein Zeitverkauf — ein fertiges Outcome.

Ergebnis

Nach 4 Wochen steht System X. Getestet, dokumentiert, übergeben.

Premium
Operator Retainer
Laufende operative Begleitung

Für Unternehmen, die dauerhaft Struktur und einen erfahrenen Sparringspartner auf Operator-Level brauchen. Strategie-Calls, KPI-Reviews, Prozessoptimierung und schnelle Umsetzung.

Ergebnis

Ein externer Ops-Partner, der mitdenkt — ohne Fulltime-Overhead.

04 — Die Experten

Wer hinter Ops-Studio steckt

Gründer.
Keine Berater.

Wir haben selbst Firmen aufgebaut, Fehler gemacht und aus beidem gelernt. Du arbeitest direkt mit uns — kein Junior, der deinen Auftrag umsetzt.

D
Growth & Sales Systems
Dirk Meyenschein
FBA-Gründer · CRM-Architekt · Sales-System-Builder

Mehrere Millionen EUR Umsatz mit einer Amazon-Eigenmarke aufgebaut — von Null, neben dem Studium. Dirk hat selbst erlebt, was fehlende Vertriebssysteme kosten. Heute baut er die CRM-, Funnel- und Automation-Strukturen, die er damals gebraucht hätte.

N
Operations & E-Commerce
Nils Schade
Fulfillment-Gründer · Ops-Architekt · Prozess-Builder

Co-Gründer eines Fulfillment-Unternehmens – von der Garage auf mehrere Millionen Umsatz und hunderttausende Sendungen pro Jahr. Nils kennt E-Commerce-Ops von innen und baut Strukturen, die skalieren, ohne zu explodieren.

05 — Anfrage

Lass uns sprechen

Sag uns,was dich bremst.

Kein Formular-Marathon, keine versteckte Sales-Maschine. Schreib uns kurz, was gerade nicht rund läuft — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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